Prozessanalyse in der digitalen Betriebsprüfung – Eine wirksame Methode für die Prüfung der formellen und sachlichen Richtigkeit der Aufzeichnungen

Das Merkblatt befasst sich mit den modernen Prüfungsansätzen der Finanzverwaltung. Hierzu gehört in der digitalisierten Welt die Prozessanalyse von Geschäftsvorfällen. Sind diese nachvollzieh- und prüfbar, können Betriebsprüfungen aufseiten der Verwaltung, aber auch seitens der Unternehmen und Steuerberatungen ressourcenschonend durchgeführt werden. Das Merkblatt gibt u. a. einen Überblick über mögliche Prozesse in den Bereichen E-Commerce und Influencer. Beide Branchen (in denen die Steuerpflichtigen digital agieren) bringen ein hohes Steuerausfallrisiko mit sich, wenn Prozesse und Abläufe unbekannt sind, folglich die Geschäftsvorfälle nicht aufgezeichnet und dokumentiert werden und ein Datenzugriff auf moderne Datenverarbeitungssysteme wie Webshops, E-Mail-Accounts oder Messenger-Dienste nicht oder nicht vollständig für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist möglich ist.