Verfahrensdokumentation nach GoBD – Musterbeispiel für Kleinunternehmen

Das Merkblatt Nr. 1807 ist eine Praxishilfe für kleine Unternehmen mit wenigen EDV-Systemen. Es enthält eine Mustervorlage mit Checkliste zur Erstellung einer geschlossenen Verfahrensdokumentation nach GoBD.

Grundsätzliches Ziel einer Verfahrensdokumentation ist es, dem sachverständigen Dritten (u. a. den Betriebsprüfern) ein ausreichendes Verständnis der eingesetzten EDV-Anwendungen und der Zusammenhänge zu verschaffen und den Zugriff für die Prüfungen zu sichern.

Bereits in kleinsten Unternehmen können EDV-Systeme auftreten, die eine relativ hohe Komplexität aufweisen. Die aktuelle Welle der Digitalisierung von Geschäftsprozessen wird diesen Trend weiter verstärken. Dies führt zu bisher nicht gekannten zusätzlichen Dokumentationspflichten auch bei Kleinbetrieben.

Achtung: Das Merkblatt Nr. 1807 baut auf dem Merkblatt Nr. 1781 auf. Die Kenntnis der dort skizzierten Grundlagen wird vorausgesetzt.