Verfahrensdokumentation nach GoBD für kleine und mittlere Unternehmen – Hinweise für die Umsetzung in der Praxis

Auf Grundlage der GoBD (neu) – Neufassung vom 28.11.2019 der bereits seit 01.01.2015 geltenden Vorgaben aus den GoBD (alt) zur Verfahrensdokumentation – werden in diesem Merkblatt Leitlinien und konkrete Umsetzungshilfen für die Praxis dargestellt. Es macht die Erstellung einer geschlossenen Verfahrensdokumentation, deren Überprüfung und deren weitere Pflege grundsätzlich und mit vertretbarem Aufwand möglich. Das Merkblatt informiert Steuerberater sowie Mandanten.

Die zunehmende Digitalisierung von Geschäftsprozessen in allen Branchen und auf allen Ebenen verlangt eine erhöhte Aufmerksamkeit hinsichtlich des Betriebs der EDV-Systeme und die Beachtung der darauf ausgerichteten Prüfungsvorschriften, damit nicht formale Fehler in der Datenverarbeitung wirtschaftlich belastende Folgeschäden nach sich ziehen. Insbesondere im Rahmen der sogenannten „Kassen-Nachschau“ ab 2018 erhält die Verfahrensdokumentation auch für kleine Unternehmen stärkere Bedeutung.